Generalforsamlinger

Generalforsamling i Forenigen Trankebar 2017. 

Referat: Frank Skovgaard

Foreningens generalforsamling blev indledt med et medlevende oplæg af Troels Holck Povlsen fra Bestseller. Hans tid og arbejde bl.a. i Indien og hvorfor Bestseller lige valgte Trankebar som prioritet. Sunamien som ramt SydIndien var med til at træffe valget for Bestseller. Siden er de blevet i byen og lokalområdet og involverer idag ca. 2000 mennesker i projekter fra renovering af bygninger til planteskole, mikrobank og meget andet.
At Troel H. Povlsen var til generalforsamlingen, skyldtes at bestyrrelsen havde inviteret ham. Baggrunden for denne invitation var bestyrelsens ønske om at takke Troels H. P. og Bestseller for deres indsats i Trankebar. Denne tak kommer til udtryk i en medalje Foreningen Trankebar har fået gjort hos Den Kongelige Mønt. Den gives for en god indsats for arbejdet mellem Trankebar og Danmark. Tidligere har Sultan i Trankebar modtaget et bevis for medaljen.
I den efterfølgende dialog mellem Karin og Troels var der enighed om, gensidigt at støtte vores forskellige arbejder i Trankebar og tage en eventuelt debat her i Danmark. Så står vi fælles i Trankebar og kan debatere forskelligheder herhjemme.

https://picasaweb.google.com/henrik.jahnsen/ForeningenTrankebarsGeneralforsamling2012?authuser=0&authkey=Gv1sRgCKSX1MfP9pi6zwE&feat=directlink

Jeg havde øvet mig i at sige MEDALJEN. Jeg håber ikke jeg har ødelagt glæden ved den fine medalje, som jeg og dem der har set den, synes det er en rigtig flot MEDALJE.   (karin)

Referat af Generalforsamling i Foreningen Trankebar afholdt d. 28.04.12.

  Dagsorden:

1.      1.   Valg af dirigent og referent

2.      2.   Formandens beretning

3.       3.  Fremlæggelse af regnskab

4.      4.   Fastsættelse af kontingent

5.      5.   Indkomne forslag

6.       6.   Valg af bestyrelsen

7.      7.    Valg af 2 suppleanter

8.       8.   Valg af revisor og revisorsuppleant

9.      9.    Evt.

Ad. 1. Som dirigent valgtes Stig H. og som referent Frank S.

Ad.2. Karin berettede om vores bestyrelsesmøder hos de forskellige bestyrelsesmedlemmer fra Tønder til Egernsund, fra Tåsinge til Østby Mark, så vi kommer lidt rundt. Hvad har de forskellige bestyrelsesmedlemmer så gang i? Poul P. forsøger at skaffe penge gennem fonde – Knud H. arbejder med bladet og små skrifter om historie – Georg P. sørger for vores økonomi – Jan S. har Flora – Frank S. skriver referater af vores ikke altid lige strukturerede møder – Helge K., som kom til i løbet af året fordi at Jørgen L. har trukket sig, skal nok få noget at beskæftige sig med – Henrik J., som er suppleant er med til møderne, også han har haft travlt, mere herom senere. Selv prøver Karin at holde liv i hjemmesiden og får gennem den en del henvendelser. Hjemmesiden har haft mere end 102.000 søgninger på det år den har eksisteret.

Et par stykker fra bestyrelsen har været på besøg hos ØK i København. Vi fik lovning på 250.000,-kr til TMM-bygningen, på betingelse af, at vi kunne finde en anden fond eller sponsor der ville yde det samme. Dette har ikke været muligt.

Poul og Karin har været ude og holde foredrag om Trankebar. Karin har bl.a. været i Flensborg.

Ude i Trankebar startede vi d. 22/2 2010 TMM. Som I ved er vi flyttet fra von Theiligens hus til nogle palmehytter, der er lagt nye blade på taget efter en storm. Museet kører rigtig godt med over 20.000 besøgende. Vi tager ikke entre men vi sælger lidt materiale og har fået ca. 10.000 Rps i donationer. Så er vi bare så heldige med vores kustode, han er altid på museet, er hjælpsom og en rigtig god fortæller. Karin og Viggo har sponsoreret nogle høreapparater, så nu kan han rigtig gøre sig.

Knud og Poul har udarbejdet et lille skrift om foreningen som også er udkommet i Trankebar. Det er skrevet på engelsk, tamilsk og dansk.

Tilgangen til kirkegården i Zionskirken holder som aftalt. Der er kodelås på porten og koden er tilgængelig i Flora.

Nygadens kirkegård bliver vi nødt til at holde ellers vil den vokse til. I år er der blevet ordnet 3 gravsteder.

Vi har prøvet at starte en Trankebar Højskole med hjælp fra Vagn Olsen. Vi har nok været for sent ude, det er i hvert fald ikke lykkedes at få nok tilmeldinger.

Knud og Poul var til indvielse af Guvernørboligen.

Sankar og Merinal er stadig os en stor hjælp i Trankebar.

Bestseller har lagt mange ressourcer og penge i byen. Også den indiske regering gør sig, så det tilsammen skal udvikle byen.

I 2012 fejrede vi 10 års jubilæet i Trankebar. Musik, optog gennem byen, elefant og optræden på en scene stillet op på Paradepladsen, byen var fuld af liv den dag. I anledningen af 10 års jubilæet fik Henrik en opgave: Vi skal have en medalje som vi kan dele ud til en person, som har gjort noget godt for Trankebar. Efter flere besøg hos den kongelige mønt om motiver og materialer har vi fået et sæt medaljer. En af de personer som har fået den tildelt er Sultan i Trankebar og den anden vil blive Troels H. P. ved denne generalforsamlingen.

Til sidst og ikke mindst en stor tak til alle som støtter foreningen med et medlemskab, tak til bestyrelsen og tak for de pengegaver foreningen har modtaget.

 Ad. 3. Georg P. fremlagde regnskab, dette blev godkendt.

Ad.4. Kontingent hæves til 175,- kr. pr. år.

Ad. 5. Der er ikke indkommet nogen forslag.

Ad.6. På valg: Karin K., Poul P., Georg P. og Jan S. alle fik genvalg.

Ad.7. Valg til 1. suppleant Henrik J., 2. suppleant Gustav A.

Ad. 8. Lene blev genvalgt til revisor og Niels som suppleant.

Ad. 9. Ualmindelig meget løs snak som referenten ikke fik helt fat i.

Referent Frank S.

Indkaldelse til.

Foreningens årlige Generalforsamling på Vestfyns efterskole den 28.04.2012

 
Følgende dagsorden:
1.Valg af dirigent - referent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af revideret regnskab - til godkendelse.
4. Fastlæggelse af kontingent jfr.§ 5 stk. 1
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsen.
7. Valg af 2 suppleanter.
8. Valg af revisor og revisor suppleant.
9. Evt.

Indkomne forslag skal være formanden i hænde, 14dage før generalforsamlingen.

På valg er..

Formand: Karin Knudsen,  (2)

Næstformand: Poul Petersen,  (2)
Kasserer: Georg Pedersen, (2)

Formand for Flora: Jan Skaarup, (2)

Sup. 1. Ny ind.

Sup. 2. Henrik Jahnsen. (ønsker genvalg)
Revisor og revisor sup.: Lene Sørensen / Niels A

Program:

11.00 - 12.00 SMK
12.30 - 13.30 Let frokost
13.30 - 14.30 Flora Cottage.
14.30 - 15.30 Kaffe
15.30 - 18.00 Foreningen Trankebar.
18.00 -    ?    Aftensmad med hyggesnak.



Deltagerne hjælper med opdækning, afrydning mm.

Generalforsamling for Foreningen Trankebar

       d. 30.04.11 på Vestfyns Efterskole.

             1. Valg af dirigent og referent

             2. Formandens beretning.

           3. Forelæggelse af revideret- til godkendelse.

             4. Fastsættelse af kontingent jævnfør § 5, stk.1

             5. Indkomne forslag.

            6.  Valg af bestyrelse. På valg er Knud Helles,

                    Jørgen Lundsager og Frank Skovgaard.

              7. Valg af 2 suppleanter.

              8.  Valg af revisor og revisorsuppleant.

              9.  Eventuelt.

Ad. 1.

Som dirigent valgtes Stig Holden og som referent Frank Skovgaard.

Ad. 2.

Gammelt og nyt TMM. Karin K. berettede om den første åbning af museum i Trankebar, kaldet TMM, Trankebar Maritime Museum. Det er et maritimt museum med forbillede i Thorsminde Fiskerimuseum. Åbningen fandt sted i februar 2010. Vi havde fået stillet en bygning (Von Teiligens Hus) til rådighed af Bestseller Fonden. Netop fordi vi kun havde Von Teiligens Hus til låns, har vi arbejdet på at skaffe nyt tag over hovedet. Løsningen er blevet, at leje en grund i Dronningensgade (lige overfor Flora), hvor vi har opført 2 bambus huse. Dette er så vores nye museum. Det ene hus er med fast gulv, der fungerer som udstillingslokale og et hus der fungerer som bådehus og arbejdende værksted. Det er her stjernen i vores udstilling står. Det er en bådtype der kaldes Selling, den er bundet sammen med garn i spanter og sidebeklædning, se Karins billeder på hjemmesiden. Vi er heldige at eje en sådan, det er nok den eneste af sin art på museum.

Poul P. forklarede om ideen omkring museet og hvorfor han syntes foreningen skal prioriterer et sådant. Foreningen havde fra start ønsket nogle faciliteter på Fortet, men det blev hurtigt helt udelukket, derefter har foreningen været på udkig efter gamle danske bygninger. Dels har det været for dyrt, der har været for meget ønske om penge under bordet og vi har ikke haft garanti for medindflydelse, dette gælder for både Kommandørgården og Guvernørboligen. Nok har vi været gode til ideer og skaffet penge, men vi bliver ofte sorteper, når råde- og brugsret skal fordeles. Derfor vort eget hus – Museum / Kultur – mødehus, hvor dansk og indisk kan mødes. Bambushusene har allerede været i brug som mødelokaler for forskellige aktiviteter, der er også indrettet 2 nødtørftige toiletter. Visionerne er et fast hus med mødelokaler og flere andre anvendelser. Det skal blive et levende sted, hvor kulturer mødes.

Kunstnere fra Norge. Nogle norske kunstnere har i forbindelse med opførsel af et nyt musik og kultur hus i Kristianssand fået en bevilling så de kunne udsmykke gulvet i indgangspartiet. Materialerne skulle indsamles i Trankebar og bestå af plastrester, glas – og keramikskår, fundet på stranden, til stor forundring for borgerne i Trankebar, kunne de pludselig tjene penge på gammelt skrammel. Gulvet er så af tekniske og praktiske grunde aldrig blevet færdiggjort.

Kommandørgården. I vores søgen efter egnede lokaler til vores museum, har vi haft kig på Kommandørgården. Kirken TLC er ejer af kommandørgården og vi har forhørt os flere gange om mulighed for leje/køb, der har været lidt forhandlingsvilje så Trankebar foreningens bestyrelse besluttede på et møde at sende Karin K til Trankebar, hvis vi hørte noget positivt. Karin modtog det længe ventede opkald fra TLC og tog straks afsted. Da hun kom frem fik hun at vide at biskoppen tog på familieferie i Dubai. Der var nogle høflighedsvisitter og pseudoforhandlinger med TLC som nu mest gik på penge under bordet. Da slog Karin en streg i sandet og sagde stop. Vi tænker ikke længere i de baner.

Dansborg. Der har ikke været det store samarbejde i år.

Kirkegården. Der er fortaget restaurering af 3 gravsteder. Med hjælp fra håndværkere er ukrudt og store rødder blev fjernet og gravstederne muret op igen .Muren rundt kirkegården er også blevet kalket.

Andre tiltag i byen er at luftledninger for el er lagt i jorden. Det ser meget pænere ud og de store transformere er også blevet fjernet.

Brolægning. Bestseller er i gang sammen med lokal arbejdskraft at brolægge Paradepladsen og Guldsmedgade. Arbejdet på pladsen ventes færdigt til efteråret og Guldsmedgad er færdig.

Foreningsbladet. Vores blad har fået nyt navn og hedder nu blot Trankebar. Stor tak til Jørgen L. for det store løft han har tilført layout og indhold.

Hjemmesiden. Karin arbejder stadig med hjemmesiden og regner med i løbet af året, at der kun er EN henvisning, når der søges på Foreningen Trankebar. Siden ligger på www.foreningen-trankebar.dk

Trankebar kan forvente fint besøg fra Danmark til efteråret, så Guvernørboligen skal stå færdig, ligeledes Paradepladsen og den park Bestseller har etableret skal officielt indvies.

Formandens beretning blev godkendt.

 Ad. 3.

Georg gennemgik det reviderede regnskab. Endvidere opfordrede Georg til at skrive medlemsnummeret først når vi indbetaler kontingent.

Regnskabet blev godkendt.

Ad. 4.

Ingen ændringer.

 Ad. 5.

Ingen indkomne forslag.

 Ad. 6.

På valg var Knud Helles, Jørgen Lundsager og Frank Skovgaard. De blev alle genvalgt.

 Ad. 7.

Til suppleanter valgtes 1. Suppleant: Helge Krüger,

 2. Suppleant  Henrik Jahnsen.

Ad. 8.

Til revisor genvalgtes Lene Sørensen,

til revisorsuppleant valgtes Niels Jørgensen.

Ad. 9.

Poul P. efterlyser ideer, input fra generalforsamlingen til museets anvendelse, som bestyrelsen kan arbejde videre med.

Af hensyn til økonomi i museet foreslog Poul en eventuel entré.

Poul P. efterspurgte kendskab til Fonde hvor foreningen kan søge om penge til TMM. Konkret blev ingenørvirksomheden Larsen og Thouborg og den Obelske Familiefond foreslået.

Jan S. talte om foreningens 10 års fødselsdag, som vi i Danmark vil markere med udgivelsen af en bog om foreningen. I Trankebar vil vi arbejde for forskellige events og ikke mindst en elefant på festdagen.

Venlig hilsen Frank Skovgaard.

Generalforsamlingen afvikles uden store problemer,( det plejer den nu altid at gøre) I det flotteste vejr, på Vestfyns Efterskole.

Der var mødt ca.35 medlemmer. Gæstetaler var Torkild Dantzer fra Bestseller.  -  Selve referatet komme senerer.

Den 24. april. 2010

Mødet bliver holdt på Vestfyns efterskole Nørremarken.

Dagen bliver afholdt på følgende måde.

Kl. 11.00 til kl. 12.30  SMK

kl. 12.30 til kl. 13.30 let frokost.

Kl.13.30 til kl. 14.30 Flora Cottage.

kl.14.30 til kl. 15.30 Kaffe.

Kl. 15.30 til Kl. 18.00 Foreningen Trankebar.

Kl. 18.00  Spisning til dem der har meldt sig til.!!!

Dagsorden for ordinær generalforsamling d. 24 april 2010 for Foreningen Trankebar.

1. valg af dirigent - referent.

2. Formandens beretning.

3. Forelæggelse af revideret regnskab - til godkendelse.

4. Fastsættelse af kontingent jfr.§ 5 stk.1

5. Indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelsen.

7. Valg af 2 suppleanter.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant.

9. Evt.

PÅ valg er  Karin Knudsen, Poul Petersen, Georg Pedersen, Jan Skaarup.

Alle der er med på generalforsamlingen, beder vi om at hjælpe til, ved kaffebord, frokosten og aftensmaden. Da der ikke er service personale på.

Tilmeld dig venligst til denne del  3 dage før.

Priser: Kaffe og rundstykker 20.kr.

Frokost.  40 kr.

Eftermiddagskaffen + brød. 20 kr.

Aftensmad + kaffe.  65 kr.

DRIKKELSE: Vand 5 kr.  Øl 10 kr.  1 glas vin 15 kr.

Generalforsamling

Kristian, 05 feb 2008

Der indkaldes hermed til generalforsamling i Foreningen Trankebar. I lighed med sidste år sker det på samme vilkår.

Lørdag den 26. april kl. 19.00 på Vestfyns Efterskole, Nørremarken, 5690 Tommerup.

• kl. 15.00 Kaffe, derefter generalforsamling SMK (efterskolen).
• kl. 17.00 Årsmøde for Flora Cottage partshavere.
• kl.18.00 Lidt spiseligt (Husk at melde Jer til – 62 57 21 70).
• kl. 19.00 Generalforsamling i Foreningen Trankebar.

Vi håber at rigtigt mange vil møde op til denne generalforsamling.

Dagsorden for ordinær generalforsamling d. 26. april 2008:

• Valg af dirigent og referent.
• Formandens beretning
• Forelæggelse og godkendelse af regnskab og budget.
• fastsættelse af kontigent jfr. § 5 stk. 1.
• Indkomne forslag.
• Valg af bestyrelsen.
• Valg af 2 suppleanter.
• Valg af revisor og revisorsuppleant.
• Eventuelt.