Indkaldelse til generalforsamling i Foreningen Trankebar på Vestfyns Efterskole, Nørremarksvej 21.- 5690 Tommerup.
Hermed indkaldes til generalforsamling i Foreningen
Trankebar
Torsdag den 24. juni 2021 .
Program:
14-14.45 Floramøde. Kun for parthavere i Flora Cottage.
15- 15.30 Kaffe
15.30 – 18.
00 Generalforsamling i Foreningen Trankebar. Vi starter generalforsamlingen med et foredrag af Niklas Thode jensen, forsker på Rigsarkivet.
18.00 - ? Aftensmad med hyggesnak
Betaling for mad og drikkevarer
sker på efterskolen. (deltagerne hjælper med opdækning, afrydning mm.)
Dagsorden iflg. vedtægterne.
På valg er: Knud Helles, Erik Holm og Lene Sørensen (alle modtager genvalg)
Medlemmer kan, hvis det ønskes, modtage regnskabet fra kasserer Karin Knudsen inden generalforsamlingen.
Evt. aflysning meddeles på vores forenings hjemmeside.
Vi vil godt bede jer sende en tilmelding
til generalforsamlingen hurtigst muligt og samtidig tilmelding til aftensmaden da vi bestiller maden udefra.
Tilmelding sker på mail til : poul@vestfynsefterskole.dk
Vi overholder naturligvis Corona reglerne mht. afstand
mellem mødedeltagerne og efterskolens elever forlader skolen den 20. juni.
Så vi kan være helt rolige mht. smittefare.
Vi glæder os til at se jer.
mvh. Poul Petersen, best.
formand
'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
Generalforsamling
i Foreningen Trankebar
Den 24. juni på Vestfyns Efterskole
Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning
- Forelæggelse og godkendelse af regnskab og budget
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse. På valg: Knud Helles, Svend Erik Holm, Lene Sørensen – alle ønsker genvalg
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Evt.
Ad 1:
Ordstyrer: Hans Jørgen
Referent:
Marga
Ad 2:
På grund af corona har der ikke været muligt at besøge Trankebar. Poul giver derfor et kort historisk rids over de aktiviteter Foreningen Trankebar har sat i gang og arbejdet med i de forgangne
år.
Sammen med Nationalmuseet er de gamle danske gravsten blevet restaureret. I årenes løb er Fort Dansborg, Guvernørboligen. For nuværende er Kommandørgården ved at blive restaureret. Kommandørgården
lejes for 10 år af TLC. Karin Knudsen har været primus motor i oprettelsen af et Maritimt Museum i Trankebar. Efter med tsunamiens ødelæggelser donerede foreningen 500.000 kr. til kystsikring.
Museet har haft mange
besøgende. I forbindelse med corona har museet været lukket.
Restaureringen af Kommandørgården foregår under ledelse af den lokale murermester. Poul er i daglig kontakt med murermesteren og Sankar står
for lønudbetaling. Nykreditfonden har doneret 50.000 kr. til restaureringen af Kommandørgården.
Foreningen Trankebar har arvet. Boet efter afdøde er ikke gjort op endnu, men foreningen har modtaget en arv som ikke
er opgjort. Flora Cottage har af denne arv modtaget 100.000 kr. til nyt tag.
Nye idéer:
Poul Petersen og Knud Helles har forsøgt med undervisning af unge og deres forældre. Det har været en
succes. Inderne var interesseret i at høre om det danske samfund og den danske kultur. Undervisning af børn og unge arbejdes der videre med. Et andet tiltag kunne på sigt være udveksling af fx studerende eller kunstnere.
Musset er velbesøgt. For at styrke museet tilstedeværelse i Trankebar er der fremlagt nogle idéer: at oversætte nogle bøger (oversættelsessprog: engelsk og tamil), at digitalisere bøgerne og at formalisere
udlån af bøgerne.
Af aktiviteter i de forløbne år har der været restaurering af Rehlings gård og engelskundervisning af mindre elever – minder Karin om.
400 års fejringen
er foreløbig fastsat til september. Pandemiens udvikling i Indien gør afholdelsen usikker.
Ad 3:
Karin fremlægger regnskab. Det godkendes.
Der oplyses, at foreningen
har 200 medlemmer.
Ad 4:
Der vedtages, at der er uændret kontingent.
Ad 5.
Der er ingen indkomne forslag
Ad 6.
Knud Helles, Svend Erik Holm og Lene Sørensen genvælges til bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlem Kirsten Grønning døde i efteråret. Marga Krenzen valgt som bestyrelsesmedlem
for 1 år.
Ad 7:
Anders Bjørn og Niels Jørgensen genvalgt som suppleanter
Ad 8:
Genvalg af revisor Hans- Jørgen
Lauersen og revisorsuppleant Birgit Stricker
Ad 9:
Karin har modtaget 2 bøger som blev udloddet.
Karin har lavet et udkast til en malebog til børn med motiver fra
Trankebar.
Anders Bjørn foreslår, at udvalgte lokaliteter i Trankebar udstyres med en QR – kode. Sprog: Tamil, engelsk, dansk.
Konstituering
Der blev ikke foretaget
en konstituering en konstituering efter mødet. Medlemmer foreslår i efterfølgende mailkorrespondance, at der ikke ændres ved bestyrelsens sammensætning.
Bestyrelsen i foreningen
Trankebar:
Formand: Poul Petersen
Næformand: Knud Helles
Kasserer: Karin Knudsen
Medlemmer: Lene Sørensen,
Marga Krenzen
Suppleanter: Anders Bjørn, Niels Jørgensen
Revisor: Hans – Jørgen Lauersen
Revisorsuppleant: Birgit Stricker
'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
Generalforsamling i foreningen Flora Cottage
Vestfyns Efterskole den 24. juni
Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning
- Årets regnskab
- Budget
- valg af bestyrelsesmedlemmer. Svend Erik Holm og Jan Skaarup ønsker genvalg
- Evt.
Ad 1:
Dirigent: Jan Skaarup
Referent: Marga Krenzen
Ad 2:
På
grund af corona har der ikke været aktiviteter i Flora, derfor udgår formandens beretning.
Jan har i sit nyhedsbrev beskrevet Floras historie. På generalforsamlingen gør han rede for købet af Flora. Poul og
Henning kommer med supplerende oplysninger. For ca. 20 år siden besluttede en gruppe danskere at købe et hus i Trankebar – Flora Cottage. Der blev dannet en forening og den daværende formand underskrev skødet. Formand Bent Christensens
pludselige død afstedkom mange forviklinger. Ifølge indisk lov kan en dansk forening og danske enkeltpersoner ikke eje ejendom i Indien. Der blev derfor lavet en trust bestående af 3 indere og Poul og Jan. Alle har et livslangt medlemskab
i trusten.
Huset blev købt for 40.000 kr. i 2003 og er løbende blevet renoveret. De næste større renoveringsprojekter er udskiftning af taget (aberne ødelægger
taget), eftersyn og udskiftning af noget træværk (hvide myrer angriber træværket).
Ad 3:
Svend Erik gør rede for regnskabet.
Svend Erik opererer med 2 konti – et indisk med rupees og et dansk med kroner.
Her er et udpluk af det indiske regnskab:
54.000 rupees: lønninger
1.212 rupees: vand
180 rupees: ejendomsskat
10.665 rupees: vandskade
Der er 116.000 kr. indestående på kontoen. 100.000
kr. er en donation.
Ad 4:
Der er ikke udarbejdet et budget.
Ad 5:
Jan Skaarup og Svend Erik Holm blev genvalgt til bestyrelsen.
Marga Krenzen genvalgt som suppleant
Anders Bjørn valgt som revisor.
Ad 6:
Intet under evtl.
Efter mødet blev der ikke afholdt en konstituering.
Medlemmer foreslår i efterfølgende mailkorrespondance, at der ikke ændres ved bestyrelsens sammensætning.
Bestyrelsen i Flora:
Formand: Jan Skaarup
Kasserer: Svend Erik Holm
Suppleant: Marga Krenzen
Revisor: Anders Bjørn
Trankebarforeningens Generalforsamling
Torsdag, den 25. juni 2020 kl. 14.00
På
Vestfyns Efterskole i sportshallen.
Fremmødt var 24 medlemmer her på en meget varm sommerdag.
Formand Poul bød velkommen.
1. Valg
af dirigent og referent.
Hans Jørgen Lauersen valgt til dirigent og Kirsten tog notater. Hans Jørgen lagde ud med, om generalforsamlingen var lovlig indkaldt, da den oprindeligt var planlagt til at finde
sted den 25. april, men blev p.g.a. Corona virus udsat til nu, og det har ikke kunnet være anderledes.
2. Formandens beretning.
Dansk Indisk Kulturcenter er blevet et mødested
i Trankebar. Poul understregede vigtigheden af, at inderne føler, at de er en del af det. Via Museet foregår formidling til skolerne og forskellige institutioner. Mange andre bruger også museet til mødested for de lokale i området.
Guvernørboligen er vigtig at holde åben og vores lille dame er guld værd til at tage vare på det hele. Der er blevet lavet en ny fotoudstilling, som er en stor succes. Vores tegnefilm er stadig et stort tilløbsstykke. Poul berettede,
at der på én gang befandt sig 197 begejstrede piger i lokalet og efterfølgende 155 drenge, hvor der blev vist tegnefilm og små historiske klip.
Poul fortalte, om søstrenes uvurderlige hjælp
dernede. Poul og Knud underviser på de lokale skoler, når de er i Trankebar – til stor glæde for alle parter. Højskoleophold er også en dejlig oplevelse, både for deltagerne og de to herrer, som får mange
gode oplevelser og fortællinger igen. En vind-vind historie for alle. Højskoleophold er for max 10 personer af gangen.
Rehlings gård i Kongegade fik vi ordnet taget på. På 1. sal er
der nu et undervisningslokale, hvor de små elever bliver undervist i engelsk.
Kommandantens hus er det nyeste projekt. Det skrider langsomt fremad p.g.a. Corona. Arkitekt pigernes tegninger bliver fulgt, men de har måtte
afbryde samarbejdet med dem, da pigerne stod fast på at holde sig til de gamle materialer, om det nu kunne holde eller ej. De var for teoretiske mht mørtel m.m. og der var mere tiltro til den lokale murer. Poul understregede vigtigheden af at
stå sig godt med den lokale presse, og de kontakter dem, når der sker noget nyt.
Vestfyns Efterskoles elever har været på besøg i Trankebar. Vores kulturcenter blev brugt som opholdssted
og det forløb meget fint. Drengene sov på terrassen og pigerne i biblioteket. Forplejningen stod Merinal for. Der er 2 terrasser og eleverne indtog deres måltider, på den af terrasserne, der var i skygge. Det lille the køkken
under trappen fungerer godt. Vi håber, at vi kan overtale Merinal til at lave lidt specialiteter, der kan serveres i cafeen, nu hvor hun er gået på pension.
Iflg. Sanka er der ingen tilfælde af
Covid 19 i Trankebar, men skolerne er lukket ned og man kan ikke få materialer til byggeriet, så det er også lukket ned. Den planlagte dato for fejringen er ændret til den 13. februar. Vi afventer og ser om det bliver muligt.
Lige nu er det umuligt – der går ingen fly og rejseforsikringer dækker ikke, såfremt rejsemålet ikke er godkendt. Og vi tør heller ikke rejse nu …..
Den
ny fiskerihavn er meget fin og stor. Molehovedet er 100 m ude og forhåbentlig holder kystsikringen, sagde Poul…. Der var forskellige spørgsmål til beretningen. Bl.a om Bestsellers rolle til Trankebar i dag ? Og om der kun var
undervisning i dansk/ indiske forhold, når Poul og Knud var der ? En ung og meget sympatisk inder, Roban Arocklam, deltog i mødet. Han er kommet til Danmark på green card for nogle år siden, men stammer oprindelig nede fra vores
område. Han tilbød sin hjælp med undervisning og andet, hvad han kunne bruges til. Han bor i København med sin indiske kone og 2 sønner.
En god og fyldig beretning, som blev godkendt af
forsamlingen og vi alle klappede…
3. Regnskab.
Revideret regnskab blev omdelt og gennemgået. Karin var desværre fraværende pga Viggos sygdom, så der var stand
in på regnskabet. Vi sender Karin og Viggo varme hilsener og tanker og god bedring til Viggo fra os alle. Regnskabet blev godkendt og vi klappede igen.
4. Kontingent for 2021.
Igen
i år snak omkring en evt. stigning til kr. 200 , men det forblev uændret på kr. 175,-
5. Indkomne forslag…. Der var ingen !
6. Valg til bestyrelsen.
På valg var : Poul, Karin, Jan og Kirsten. Alle 4 modtog genvalg. ( De øvrige medlemmer af bestyrelse er: Lene, Knud og Svend Erik.)
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen : Genvalg
af Anders og Niels Jørgensen
8. Valg af revisorer: Hans Jørgen Lauersen blev genvalgt og Birgit genvalgt som suppleant.
9. Evt.
Der
kom et spørgsmål om, hvad der egentlig skete med SMK. Margo berettede om foreningens endeligt.
Derpå var generalforsamlingen slut. Hans Jørgen takkede for god ro og orden.
Efterfølgende havde vi et par hyggelige timer sammen. Lene havde sørget for at indkøbe smørrebrød og Poul havde sørget for drikkelse. Der manglede ikke noget. Det var
enormt hyggeligt.
Efterfølgende har bestyrelse konstitueret sig pr. mail. Alle har beholdt de gamle pladser. Formand Poul, næstformand Knud, regnskab Karin, sekretær Kirsten.
Jeg ønsker alle en rigtig god sommer i det danske, pas godt på jer selv og på hinanden.
Mange hilsener
Kirsten.
Tilmelding sker på mail til : poul@vestfynsefterskole.dk
Torsdag den 25. juni 2020 .
Indkaldelse til generalforsamling i Foreningen Trankebar på Vestfyns Efterskole. Nørremarksvej 21. 5690 Tommerup.
Hermed indkaldes til
generalforsamling i Foreningen Trankebar
Torsdag den 25. juni 2020 .
Program:
14-14.45 Floramøde. Kun for parthavere i Flora Cottage.
15- 15.30 Kaffe
15.30
– 18. 00 Generalforsamling i Foreningen Trankebar
18.00 - ? Aftensmad med hyggesnak
Betaling for mad og drikkevarer sker på efterskolen. (deltagerne hjælper med opdækning, afrydning
mm.)
Dagsorden iflg. vedtægterne.
På valg er: Poul Petersen, Karin Knudsen, Jan Skaarup og Kirsten Grønning. (alle modtager genvalg)
Medlemmer kan, hvis det ønskes, modtage
regnskabet fra kasserer Karin Knudsen inden generalforsamlingen.
Mødet afholdes under forudsætning af at reglerne for forsamlinger tillader et større antal end 10 personer.
Evt. aflysning meddeles på
vores forenings hjemmeside.
Vi vil godt bede jer sende en tilmelding til generalforsamlingen hurtigst muligt og samtidig tilmelding til aftensmaden da vi bestiller maden udefra.
Vi overholder naturligvis Corona reglerne
mht. afstand mellem mødedeltagerne og efterskolens elever forlader skolen den 20. juni.
Så vi kan være helt rolige mht. smittefare.
Vi glæder os til at se jer.
Bestyrelsesmedlemmer. - 2019 - 2020 Formand: Poul Petersen (2)
Viceformand: Knud Helles (1)
Sekretær:
Lene Sørensen (1)
Flora: Jan Skaarup (2)
Kasserer: Karin Knudsen (2)
Medl.:
Sven-Erik Holm (1)
Medlem: Kirsten Grønning. (2)
Redaktør: Knud Helles, (1)
Suppleant
1: Anders Bjørn
Suppleant 2: Niels Jørgensen
Til revisor valgtes:
1. Hans Jørgen Laursen.
Rev.supp.: 2. Birgit Stricker
Deltagerne hjælper med opdækning, afrydning mm.
Priser for mad mm.( prisen kan ændre sig lidt )